Secretaris Voedselbank Weert 

In Nederland leeft meer dan een miljoen mensen onder de armoedegrens. De voedselbanken helpen mensen onder de armoedegrens door ze tijdelijk te voorzien van voedselpakketten.

Secretaris Voedselbank Weert

Hiervoor werken wij samen met bedrijven, instellingen, overheden en particulieren. Zo zorgen we er samen voor dat armoede wordt bestreden, voedseloverschotten verdwijnen en het milieu minder wordt belast. Voedselbank Weert is actief in regio Weert, Nederweert, Cranendonck en voorziet ca. 140 gezinnen wekelijks van een levensmiddelenpakket.

Plaats in de organisatie
De secretaris maakt naast de voorzitter en penningmeester, deel uit van het dagelijks bestuur en is als zodanig ingeschreven in de kamer van koophandel.

Doel van de functie
Naast algemene bestuursverantwoordelijkheid, zorgdragen voor een adequaat secretariaat van de stichting.

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de afhandeling van alle correspondentie, inkomende vragen etc., zowel via mail als telefoon.
• Notuleert bestuursvergaderingen en legt gemaakte afspraken vast.
• Verantwoordelijk voor in- en externe contacten m.b.t. de bedrijfsvoering

Bevoegdheden
Handelt binnen en in overeenstemming met de vastgestelde kaders zoals vastgelegd in de statuten en het huishoudelijk reglement.

Taken

• Het voeren van een secretariële administratie
• Uitvoering geven aan bestuursbesluiten
• Neemt deel aan (maandelijkse) bestuursvergaderingen
• Neemt deel aan ROP (regionaal overleg voedselbanken) en vergaderingen VBNL.
• Contacten met externe partijen, w.o. gemeentes, ophaaldiensten, KPN etc.
• Beantwoordt vragen zowel telefonisch als via mail
• Vertegenwoordigen bestuur bij relevante gelegenheden
• Houdt voeling met de vrijwilligers door regelmatig op de werkvloer aanwezig te zijn

Functie criteria

• HBO werk- en denkniveau.
• Helicopterview, bijvoorbeeld vanuit ervaring in een managementrol.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, flexibel en pragmatisch.
• Heeft bij voorkeur een goed netwerk in de regio.
• Teamplayer, kan goed samenwerken, empathisch, betrokken.
• Heeft affiniteit met de doelgroep.

Beloning
De functie is onbezoldigd: de voedselbank werkt uitsluitend met vrijwilligers, niemand krijgt betaald. Eenmaal per jaar verzorgt Voedselbank Weert een gezellige vrijwilligersavond. De dankbaarheid van de cliënten die geholpen worden, is bovendien onbetaalbaar!